学院办公室是院长（副院长）领导下的职能部门，其职责范围是： １、贯彻执行《大连交通大学软件学院高等职业技术学院行政管理章程》，督促检查执 行情况并及时报告。 ２、承办报送院领导的各种指示、报告、信函，及时传达领导批示。负责上级和有关单 位来文、来函的批办、督办和文件归档。 ３、负责学院年度工作计划、总结、以及其它行政公文。 ４、负责学院各种公文格式的制作、翻印以及发文等工作。 ５、负责各类会议的会务工作，编写学院大事记。 ６、负责管理各类文书、档案以及征订、收发报刊资料。 ７、负责学院各级值班工作。 ８、搞好办公室内部建设和安全保卫工作。 ９、负责学院外事工作。 10、负责车辆管理及派遣工作。 11、负责学院的后勤保障工作。
12、负责学院网络宣传工作。
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